四类票种的权益范围与结算方式
票价按报名阶段执行，早鸟阶段结束后按标准价结算。表格内的权益范围为最终口径，选票时按参会目的与到场人数对照即可。
改签与退票口径：开场前七天以上可申请改签或全额退款，七天以内改签需支付票面 20% 的手续费，开场后不再受理退款申请。转让仅限同一单位内部，需提前两个工作日提交变更信息。
报到入口、接驳班车与停车安排
会场分南北两个报到处，按票种分流核验。建议按到达方式提前选定入口，团队可由联络人带队从南口集中办理。
报到处与入口分流
南口设标准票与团队票通道，北口设全通票与媒体通道，两侧均开放闸机扫码核验。
报到口 08:00 开放，主论坛开场前 30 分钟为入场高峰，建议提前一小时到场。
胸卡遗失可在南口服务台凭报名证件补办一次，补办后原卡即时失效。
地铁与公交路线
地铁 2 号线至会展中心站 4 号口出站，沿指示步行约 8 分钟抵达南口。
公交 706 路、941 路在展馆东门站下车，站台距北口约 300 米。
散场时段 17:30 至 18:30 增加两班区间车，往返会展中心站与主会场之间。
自驾与停车
地下车库 P2、P3 对参会车辆开放，凭电子票在入口闸机领取四小时免费停车权益。
早高峰 08:00 至 09:30 车位紧张，建议提前到场或改乘接驳班车。
展馆周边道路禁止临时停靠，接送车辆可在东侧临时落客区即停即走。
机场与高铁接驳
虹桥机场与虹桥火车站乘地铁 2 号线直达会展中心站，全程约 25 分钟。
浦东机场可乘地铁 2 号线东延段换乘，全程约 70 分钟，建议预留换乘时间。
团队 10 人以上可提前三个工作日申请大巴接驳，路线与时间由会务组统一确认。
场馆周边交通与报到处位置示意
从选票到接收电子票的五个步骤
全流程线上完成，团队报名由联络人统一提交。每一步完成后系统会发送状态提醒，可在报名邮箱内查询进度。
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1
选择票种
按到场人数与是否需要闭门圆桌确定票种，团队报名先确认联络人。
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2
填写报名信息
录入参会人姓名、手机号、邮箱与所在机构，用于生成电子票与胸卡。
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3
提交资质与开票信息
填写单位全称、纳税人识别号与开票内容，媒体票需另附资质证明。
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4
完成付款
支持线上支付与对公转账，团队可申请分期结算，凭回执确认席位。
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5
接收电子票
付款后一个工作日内收到电子票与签到二维码，报到当天扫码入场。
报到当天可现场办理的事项
以下服务均在会场一层服务区办理，提前了解可以缩短停留时间。
资料与胸卡领取
凭签到二维码在报到处领取胸卡、会议手册与展区导览图，资料袋按票种配置。
同传设备租借
需押证件与设备押金，闭场前 30 分钟归还，逾期将按设备管理规则处理。
开票与结算咨询
服务台可现场核对开票信息，对公付款的回执与发票寄送进度一并查询。
行李寄存与休息区
一层西侧设寄存柜与休息区，供当日往返的代表临时存放行李与设备箱。
报名、开票与现场签到的常见疑问
以下问题按咨询频次整理，未覆盖的情况可联系会务组确认。
报名提交后多久能收到确认？
会务组在一个工作日内核对报名信息，通过短信与邮件发送电子票和签到二维码。团队报名会统一发送到指定联系人，如需调整联系人或补录参会人姓名，可在收到邮件后直接回复更正。
可以开具发票吗？需要提供哪些信息？
支持增值税普通发票与专用发票，开票内容为会议服务费。报名时填写单位全称、纳税人识别号、开户行与账号，付款完成后三个工作日内寄出纸质发票或发送电子发票。需要修改开票信息的，请在付款前提交说明。
票种可以改签或转让给同事吗？
同一单位内可转让一次，需提前两个工作日提交变更申请并同步新的参会人信息。开场前七天以上可申请改签至同年度其他场次，差额按票种价格多退少补；七天以内改签需支付票面 20% 的手续费。
现场如何签到入场？
凭电子票二维码在报到口闸机核验，同时领取胸卡与会议资料袋。报到口八点开放，建议提前三十分钟到场。胸卡遗失可在服务台凭报名证件补办一次，补办后原卡即时失效。
团队票如何计算人数与开票？
同一机构五人及以上按团队票结算，按实际到场人数开票，临时缺席的人员可在签到处办理差额退款。十人以上的团队可提前预约专属签到通道，由联络人带队集中办理报到手续。
闭门圆桌和午餐需要另外付费吗？
全通票与团队票已包含两日午餐和闭门圆桌席位，需在报名时勾选意向场次，席位按付款顺序安排。标准票不含餐饮与闭门场次，可在报名页面单独加购午餐券。